إنه صباح بداية الأسبوع، ولديك أحد عشر عنصرًا في قائمة المهام، كل عنصر عاجل مثل الآخر. وليس لديك أدنى فكرة من أين نبدأ، وبعد عشرين دقيقة، لديّك سبع علامات تبويب مفتوحة على متصفح الإنترنت الخاص بك، وصيغة رسالة بريد إلكتروني، وكتبت بعض الملاحظات في جدول أعمالك، وزحف التوتر في كتفك.. حيث تشعر أن المهام تثقل كاهلك، ولا يمكنك التركيز على مهمة واحدة فقط، وإذا لم تجر بعض التعديلات بسرعة، فسوف ينهار كل شيء فوقك.. ولحسن الحظ، وجدت مؤخرًا طريقة مختلفة للتعامل مع عملك لا تجعلك تشعر بالتشتت والارتباك، ويطلق عليها "العمل العميق".
ما هو العمل العميق Deep work؟
العمل العميق هو عندما تكون حاضرًا بالكامل ومنغمسًا في المهمة المطروحة. أي أن تكون في حالة تدفق. مع التركيز الكامل على نشاط واحد.
في دراسة أجريت عام 2012 على 188 من لاعبي التنس الناشئين، صنف المشاركون مستوى تدفقهم الملحوظ خلال المباراة. سجلت مجموعة الرياضيين الفائزين درجات أعلى بشكل ملحوظ في جميع أبعاد التدفق التسعة باستثناء واحد، مما يدل على وجود فروق ذات دلالة إحصائية في:
- التوازن بين مستوى التحدي مقابل مهاراتهم.
- وجود أهداف واضحة.
- الشعور بالتحكم والغرض.
أشارت مراجعة بحثية أجريت عام 2018 إلى أن الأدبيات العلمية حددت علاقة إيجابية بين التدفق والأداء، فضلاً عن الإبداع الفني والعلمي.
"الحقيقة هي أن 2 في المائة فقط من السكان يمكنهم فعلاً القيام بمهمتين معرفيتين في نفس الوقت. يُطلق عليهم اسم "الأشخاص فائقي الأداء"، كما يوضح تاتشر واين، مؤلف كتاب "المهام الأحادية الاثنتا عشرة: افعل شيئًا واحدًا في كل مرة لفعل كل شيء بشكل أفضل."
وفقًا لواين، يمكننا تبني العمل العميق من خلال إعطاء تركيزنا الكامل لنشاط واحد في كل مرة، وهو مفهوم يُعرف باسم "المهمة الأحادية".
لماذا لا يعمل تعدد المهام Multitasking؟
يقول واين: "يعتقد بقيتنا أنه يمكننا القيام بمهام متعددة، لكننا لا نستطيع ذلك". "عندما نحاول القيام بمهام متعددة، فإن ما نقوم به حقًا هو تبديل المهام."
وفقًا لمراجعة بحثية أجريت عام 2019، يفتقر الدماغ البشري إلى اللبنات الأساسية المعرفية والعصبية لأداء مهمتين في وقت واحد. وأشار الاستعراض إلى أن تعدد المهام يزيد من احتمالية اضطراب الأداء وزيادة الأخطاء، والقفز المستمر من مهمة إلى أخرى يقلل من قدرتنا على التركيز بعمق ويمكن أن يؤدي إلى الشعور بالتوتر والارتباك. ويقول Wine إننا قد نعتقد أننا ننجز الكثير، لكن تبديل المهام يعيق إنتاجيتنا ويمكن أن يؤدي إلى الإرهاق. وباختصار، يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى:
- اضطراب الأداء
- زيادة الأخطاء
- الإلهاء
- انخفاض مدى الانتباه
- انخفاض الإبداع
- انخفاض الإنتاجية
- الإجهاد والارتباك
والتركيز على مهمة واحدة يشجعنا على إيلاء اهتمامنا لما نقوم به، والدخول في حالة من العمل العميق، ويقول واين: "إن مزايا العمل العميق عديدة". "سيكون لديك المزيد من المرح وتفعل كل شيء بشكل أفضل. ستكون أكثر إنتاجية، وسترتكب أخطاء أقل، وتجري اتصالات ربما لم تكن على دراية بها في حالة تعدد المهام وتشتيت الانتباه ".
كيفية ممارسة العمل العميق
إذا كنت من النوع الذي يحاول دائمًا إكمال خمسة أشياء في وقت واحد، فقد يبدو أن التركيز باهتمام على مهمة واحدة فقط أمر صعب. جرب هذه النصائح للبدء:
تخلص من المشتتات
تشتت المشتتات تركيزك بعيدًا عن المهمة التي تقوم بها، ولكن يمكنك تجنب معظم عوامل التشتيت ببعض التعديلات البسيطة.
بالنسبة للمبتدئين افعل مايلي:
- أغلق نافذة بريدك الإلكتروني حتى لا تراها على الفور عندما تتلقى رسالة جديدة. قد تكون الرغبة في التحقق مما يدور حولك هو أمر مغر للغاية،
- كما يمكنك أيضًا محاولة وضع هاتفك في وضع الطائرة وإلصاقه في درج حيث لا يمكنك رؤيته.
- من المفيد أيضًا أن تخبر من حولك أنك تركز على مهمة معينة. يمكنك أن تطلب منهم - بأدب - ألا يزعجوك.
أذهب للمشي
الإلهام والإبداع والتركيز يأتي بشكل طبيعي بعد أن تمضي 20 دقيقة أو نحو ذلك في المشي. ويمكن أن يكون تحريك جسدك بوعي هو المفتاح للوصول إلى التدفق. لتحقيق أقصى استفادة من مشيك، ينصح بترك هاتفك في المنزل أو في جيبك.
يقول واين: "يمكن أن يساعدك تحريك جسمك وعدم القيام بأي شيء غير المشي على الدخول في حالة من التدفق بسرعة". "يمكن تحقيقه بشكل ملحوظ بمجرد نزع الكتب الصوتية والمكالمات الهاتفية وغيرها من عوامل التشتيت التي تعترض طريقك."
جرب سماعات الأذنين
قد تزيد ترددات معينة لنبضات الأذنين من التركيز. وغالبًا وضع السماعات يساعدك على التركيز، مما قد يقضي على عوامل التشتيت الخارجية، ويساعدك على التركيز.
خطط مسبقا
بدلًا من تقسيم عقلك عبر عدة مهام مختلفة، خذ خطوة للوراء وخطط لذلك، ويمكنك كتابة كل ما تحتاج إلى القيام به في ذلك اليوم وتنظيمه في قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية. وحاول اتباع هذه الخطوات:
- اكتب كل المهام في ملف تفريغ كبير وغير منظم للمخ.
- أنشئ قائمة ثانوية ترتب المهام حسب الأولوية من الأعلى إلى الأدنى.
- أخيرًا ، حدد وقتًا محددًا لكل مهمة.
يمكن أن يساعدك هذا في إدراك أن هناك حقًا ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء، وأن الوقت يمكن إدارته. كما يمكن أن يساعدك أيضًا في التركيز على شيء واحد في كل مرة أثناء شطب كل عنصر من قائمتك.
اجعل التركيز على مهمة واحدة عادة عندك
يقول واين: "يمكن أن يساعدنا تنفيذ المهام الأحادية على أن نكون أكثر إنتاجية وأقل توتراً". "كلما فعلنا ذلك، أصبحنا أفضل فيه."، ويوصي بعمل شيء كل يوم لبناء عضلاتك أحادية المهام، ويقول واين: "تم تصميم كل شيء في عالمنا اليوم تقريبًا لتشتيت انتباهنا". "نرى المزيد والمزيد من الإعلانات، ومقاطع فيديو أقصر وأقصر، ونخدع في التفكير في أنه يمكننا القيام بمهام متعددة من خلال أجهزتنا وتقنياتنا."، ومع هجمة التكنولوجيا التي تشد الانتباه، ما الذي يمكننا فعله لاستعادة انتباهنا؟
يقول واين: "نحن بحاجة إلى موازنة هذا التشتت في انتباهنا بشيء يعيد بناء انتباهنا". يمكن أن يساعدنا هذا في "إعادة بناء قدرتنا على الاهتمام حقًا".
ويعتقد واين أن القراءة لمدة 20 دقيقة هي مكان رائع للبدء، ويشرح قائلاً: "إن الوصول إلى كتاب في الصباح بدلاً من هاتفك هو عادة رائعة تجب تنميتها"، وإذا لم تكن قد قرأت كتابًا لفترة طويلة، فإنه يقترح البدء ببطء من خلال القراءة لبضع دقائق وزيادة المدة بمرور الوقت.
تتضمن الطرق الأخرى لبناء تركيزك واهتمامك ما يلي:
- اليوغا
- التأمل
- تشي غونغ
- الكلمات المتقاطعة
- التلوين
- طهي الوجبة ببطء وبشكل متعمد
- الخبز
- الحدائق
- الفنون والحرف اليدوية
ابحث عن التدفق في كل نشاط
عندما نتحدث عن العمل العميق، غالبًا ما نفكر في الانغماس في مشروع عمل مهم أو "فقدان أنفسنا" في نوع من المساعي الإبداعية، مثل الكتابة أو الرسم. ويقول واين إن هناك فرصًا للوصول لحالة التدفق في جميع مجالات حياتك.
حتى شيء بسيط مثل الاستماع إلى محادثة يمكن أن يكون نشاطًا يقظًا يشد تركيزك إلى اللحظة الحالية. وفي المرة القادمة التي تكون فيها في محادثة، وينصح واين بالتخلص من مصادر التشتيت والاستماع باهتمام، واستمع كما لو أن حياتك تعتمد عليها.
الخلاصة
في بعض الأحيان يمكن أن نخطئ في تعدد المهام من أجل الإنتاجية، لكن التركيز الكامل على مهمة واحدة يمكن أن يجعلنا أكثر حضوراً وتفاعلاً وإنتاجية. ويمكن أن يتطلب الدخول في حالة من التدفق بانتظام بعض الممارسة، ولكن من خلال إجراء تعديلات مثل وضع هواتفنا بعيدًا والتخطيط مسبقًا، يمكن أن تصبح عادة منتظمة تساعدنا على الانخراط بشكل أعمق في كل جانب من جوانب الحياة.
المصادر
How ‘Deep Work’ Can Help You Focus, Reduce Stress, and Be More Productive
